بواقي الأقمشة: ما يُحفظ وما يُقيَّم وما يُشطَب

بواقي الأقمشة هي القطع التي تبقى بعد القصّ ولا تكفي لقطعة كاملة. وفي أغلب المشاغل مصيرها واحد من اثنين: صندوق في زاوية المخزن لا يفتحه أحد، أو كيس يُرمى مع آخر النهار.

والاثنان خطأ. الأول يحتجز مساحة ويضخّم المخزون في الدفاتر بقيمة لا تتحقّق، والثاني يحوّل قماشاً صالحاً إلى هدر صافٍ بقرار لحظة.

والمعالجة ليست في حفظ كل شيء ولا في رمي كل شيء، بل في ثلاث قواعد: حدّ أدنى للطول القابل للاستخدام، وتسجيل يجعل الباقي قابلاً للعثور عليه، وقيمة دفترية أقل من قيمة اللفّة.

بواقي الأقمشة: ثلاث فئات لا فئة واحدة

خلط ما يبقى في فئة واحدة هو أصل المشكلة. والفصل بثلاث فئات، لكل منها قرار مختلف:

والفئة الأولى مخزون لا هدر، والثالثة هدر لا مخزون. وأما الثانية فقيمتها خدمية: يكفي منها قطعتان لكل لون، وما زاد عنهما ينتقل إلى الفئة الثالثة.

وهذا الفصل هو ما يجعل نسبة الهدر في هدر القماش رقماً صادقاً بدل أن تكون رقماً مضخّماً بالخلط.

الحدّ الأدنى القابل للاستخدام

القاعدة في سطر: ما نزل عن 0.25 متر لا يُحفَظ، لأن تكلفة تخزينه والبحث عنه تتجاوز ما يعطيه. ويُستثنى القماش الغالي الذي يتجاوز متره أربعين ريالاً، فحدّه 0.15 متر.

والعرض يحكم كما يحكم الطول. فقطعة طولها 0.50 متر وعرضها 30 سنتيمتراً لا تصلح لياقة مهما كان طولها كافياً، فيُسجَّل البعدان معاً لا الطول وحده.

كيف تُسجَّل حتى تُوجد

الباقي الذي لا يُعثر عليه في دقيقتين لا يُستخدم، فيُقطع له قماش جديد من اللفّة ويبقى هو في الصندوق. ولهذا يكون التسجيل نصف الفائدة.

وسبعة حقول تكفي: رمز الباقي، والنوع، واللون، ورقم اللفّة الأم، والعرض، والطول، والموقع.

والرمز يُبنى على رقم اللفّة لا على تسلسل مستقل: «ب-1184-03» تعني الباقي الثالث من اللفّة 1184. وقيمة ذلك أنه يربط الباقي بصبغته، فالقطعة المصلَّحة من اللفّة نفسها لا يظهر فيها فرق اللون. ورقم اللفّة يُسجَّل عند استلام الأقمشة.

والموقع حقل لا يُهمل: صندوق مرقَّم لكل نوع، لا صندوق واحد لكل شيء. فالبحث في صندوق واحد فيه أربعة وعشرون لوناً يستهلك من الدقائق أكثر مما يوفّره الباقي نفسه.

ما تنفع له البواقي فعلاً

• رقعة إصلاح محفوظة مع سجل الطلب. قطعة بطول 0.30 متر من قماش العميل تُحفظ بملف طلبه، فإذا احتاج إصلاحاً بعد شهور جاء من الصبغة نفسها. وهذا أعلى قيمة يمكن أن يعطيها باقٍ صغير.
• أجزاء داخلية: جيوب، وأسترة جزئية، وتقوية أكتاف — مواضع لا يُرى فيها فرق الصبغة.
• قطع الأطفال إن كان عندك خطّ لها، فأمتارها قليلة والفرق في اللون مقبول.
• دفتر عيّنات الألوان للعرض على العميل بدل فتح اللفّات في كل استفسار.
• تجربة الإبرة والخيط قبل القطعة الحقيقية، خاصة في القماش الحسّاس.

ولا تنفع لشيء آخر. فالباقي ليس مادة لمنتجات جانبية تُبتكر لتبرير حفظه، لأن أي منتج جانبي يستهلك دقائق خياطة، ودقيقة الخياطة أغلى من الباقي نفسه بكثير.

تقييم البواقي في الدفاتر

الباقي المسجَّل بسعر متر اللفّة يضخّم المخزون، لأنه ليس قماشاً قابلاً للقصّ الكامل. والسياسة المكتوبة تربط القيمة بالطول:

وتُطبَّق النسبة مرة واحدة عند إرجاع الباقي إلى الرفّ، فلا يُعاد تقييمه مع كل جرد. وأثر هذه السياسة في جرد الأقمشة.

مثال محسوب: كم يعود إلى الرفّ شهرياً

الأرقام التالية افتراضية لتوضيح الطريقة، ولا تمثّل أسعاراً سائدة في السوق. وعلى معاملات هذه السلسلة: الثوب 3.5 متر صافية بسعر 15 ريالاً للمتر، والمشغل يصرف 462 متراً شهرياً ويسلّم 120 ثوباً.

• الأمتار الصافية في القطع: 120 × 3.5 = 420 متراً
• الفرق عن المصروف: 462 − 420 = 42 متراً
• يعود منها باقياً إنتاجياً: 16 متراً
• وهدر صافٍ: 26 متراً، أي 26 ÷ 420 = 6.2٪

فالنسبة التي تُحمَّل على التكلفة 6.2٪ لا 10٪، والفرق كله في أن الستة عشر متراً عادت إلى الرفّ موصوفة بدل أن تُرمى. وتقييمها على السياسة أعلاه:

ولو سُجّلت الستة عشر متراً بسعر اللفّة كاملاً لظهرت بـ 240 ريالاً، أي بتضخيم 93.75 ريالاً في شهر واحد. وعلى سنة يصير التضخيم أكثر من ألف ريال في بند لا يُباع ولا يُقصّ كاملاً.

متى تُشطَب بدل أن تُخزَّن للأبد

الباقي الذي لم يتحرّك اثني عشر شهراً لن يتحرّك في الثالث عشر. وهنا يصير السؤال: ما تكلفة الاحتفاظ به؟

ولنفترض إيجاراً شهرياً 6,000 ريال على مساحة 24 متراً مربعاً، أي 250 ريالاً للمتر المربع شهرياً. فإذا شغلت صناديق البواقي 1.5 متر مربع، فتكلفتها 375 ريالاً شهرياً.

ولنفترض أن الصناديق فيها 210 أمتار، منها 90 متراً أقدم من اثني عشر شهراً، أي 43٪ من الصناديق:

• تكلفة تخزين الراكد: 375 × 43٪ = 161.25 ريالاً شهرياً، و1,935 ريالاً سنوياً
• قيمته الدفترية على سياسة التقييم: 806.25 ريالاً

أي أن تخزينه سنة يكلّف أكثر من ضعف قيمته. والقرار الحسابي واضح: مهلة ثلاثين يوماً لاستخدامه في العيّنات أو القطع الداخلية، ثم يُشطَب ويُخرَج من المساحة والدفاتر معاً.

ومنطقة التخزين في محلات الخياطة لها سقف نظامي منشور لدى وزارة البلديات والإسكان، وتفصيله في اشتراطات محلات الخياطة. فالمساحة قيد لا خيار، وكل متر مربع يشغله باقٍ راكد متر لا يشغله قماش يدور.

ثلاثة أخطاء في إدارة البواقي

الأول: حفظ كل ما يتبقّى. الصندوق الذي يقبل كل شيء يصير غير قابل للبحث، فلا يُستخدم منه شيء. والحدّ الأدنى للطول هو ما يحمي الصندوق من نفسه.

الثاني: عدّ البواقي الصالحة هدراً ثم رميها فعلاً، فتتحوّل الأرقام الخاطئة إلى واقع، وترتفع نسبة الهدر الفعلية بعد أن كانت خطأً في التصنيف.

الثالث: تسجيلها بقيمة اللفّة، فيظهر مخزون أكبر من حقيقته، وتُبنى عليه قرارات شراء كما في مخزون الأقمشة.

المرجع الرسمي

تقييم المخزون وما يُسجَّل من تلف وبواقٍ يظهر في دفاترك وفي ما يُبنى عليها، وما يتعلق بذلك منشور لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهي المرجع عند أي اختلاف. وما يتعلق بالفواتير في الفاتورة المبسطة للخياط.

والمشاغل التي تضبط هذا تفعله عادةً داخل نظام واحد مثل برنامج إدارة المشاغل من سمارت برو.

اقرأ أيضاً

• هدر القماش: قياس النسبة الفعلية
• جرد الأقمشة: كيف يُضبط الفرق
• مخزون الأقمشة: كم متراً تحتفظ به