استلام الأقمشة: قياس اللفّة قبل أن تدخل المخزن
استلام الأقمشة أرخص مكان لاكتشاف الخطأ. سبع خطوات قبل المخزن، وقياس الأمتار والعرض، وحدّ قبول العيوب، وسعر المتر الفعلي لا المفوتر.
الكاتب:سامي الحيدري
استلام الأقمشة في أغلب مشاغل الخياطة دقيقتان: تُنزَّل اللفّات، ويُوقَّع على الفاتورة، وتُحمَل إلى المخزن. ولا يُقاس متر واحد ولا يُفتح عرض لفّة واحدة.
ثم يظهر الخلل متأخراً: لفّة تنتهي قبل عدد القطع المحسوب لها، أو عرض لا يكفي الباترون، أو بقعة في منتصف اللفّة تُكتشف بعد أن صار القماش قطعاً مقصوصة.
والاستلام هو أرخص مكان في المشغل كله لاكتشاف الخطأ، لأن الخطأ المكتشف عنده يتحمّله المورّد، وبعده تتحمّله أنت وحدك.
استلام الأقمشة: سبع خطوات قبل دخول المخزن
- عدّ اللفّات ومطابقتها بالفاتورة قبل إدخالها المخزن، لا بعده.
- قياس الأمتار بعدّاد، أو على طاولة قصّ معلَّمة كل خمسين سنتيمتراً.
- قياس العرض الصافي بعد استبعاد الحاشيتين، في ثلاثة مواضع من اللفّة لا في موضع واحد.
- فحص بصري بفتح اللفّة على طاولة مضاءة، وتسجيل كل عيب بموضعه بالأمتار.
- مطابقة رقم الصبغة على كل لفّات الطلبية الواحدة، فاختلافه يعني فرق لون لا يظهر إلا بعد الخياطة.
- اختبار انكماش على عشرين سنتيمتراً من كل نوع جديد قبل اعتماده.
- تسجيل اللفّة في السجل برقمها وسعر مترها الفعلي.
والخطوات السبع لا تستغرق أكثر من عشرين دقيقة لطلبية ثماني لفّات. ويأتي فيما يلي ما تعطيه هذه الدقائق العشرون.
قياس الأمتار مقابل الفاتورة
الأرقام التالية افتراضية لتوضيح الطريقة، ولا تمثّل أسعاراً سائدة في السوق. على معاملات هذه السلسلة: سعر متر القطن 15 ريالاً. ولنفترض طلبية ثماني لفّات، كل منها 60 متراً على الفاتورة، أي 480 متراً بقيمة 7,200 ريال قبل الضريبة:
| اللفّة | على الفاتورة | المقيس | الفرق | العرض المعلن | العرض المقيس | العيوب |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1184 | 60 | 59.4 | −0.6 | 150 | 150 | — |
| 1185 | 60 | 60.1 | +0.1 | 150 | 150 | — |
| 1186 | 60 | 57.2 | −2.8 | 150 | 148 | عقدتان |
| 1187 | 60 | 59.8 | −0.2 | 150 | 150 | — |
| 1188 | 60 | 60.0 | 0.0 | 150 | 150 | — |
| 1189 | 60 | 55.6 | −4.4 | 150 | 150 | بقعة 40 سم |
| 1190 | 60 | 59.5 | −0.5 | 150 | 150 | — |
| 1191 | 60 | 59.9 | −0.1 | 150 | 150 | — |
| المجموع | 480 | 471.5 | −8.5 |
فالنقص 8.5 متراً، أي 1.77٪ من الطلبية، وقيمته 8.5 × 15 = 127.50 ريالاً.
ولاحظ أن اللفّات ليست سيّئة كلها: ستّ منها فرقها أقل من متر، واثنتان حملتا النقص كاملاً تقريباً. ولهذا تُقاس كل لفّة على حدة لا بالعيّنة، فالمتوسط يخفي اللفّة المعيبة بين سليمتين.
العرض: النقطة التي يغفلها الجميع
العرض أخطر من الطول، لأن نقصه لا يظهر رقماً في الفاتورة بل يظهر في الهدر كل شهر.
فاللفّة 1186 عرضها 148 سنتيمتراً لا 150، ومعنى ذلك أن التخطيط يحتاج أمتاراً أكثر للقطعة نفسها:
- الأمتار الفعلية للثوب على عرض 150: 3.85 متر كما في هدر القماش
- وعلى عرض 148: 4.05 متر، أي زيادة 0.20 متر بقيمة 3.00 ريالات للثوب
- واللفّة تكفي نحو أربعة عشر ثوباً، فالزيادة عليها 14 × 0.20 = 2.8 متراً، أي 42.00 ريالاً
ولو كانت الطلبية كلها بهذا العرض ولم يُلاحظ، لكانت الزيادة على 120 ثوباً شهرياً 24 متراً، أي 360 ريالاً في الشهر تظهر في تقاريرك هدراً مجهول السبب.
فالخسارة المحقّقة في هذه الطلبية: 127.50 + 42.00 = 169.50 ريالاً، أي 2.35٪ من قيمة الفاتورة. وهي عشرون دقيقة من القياس.
العيوب وحدّ القبول
العيب الطبيعي موجود في كل قماش، والقرار يحتاج حدّاً مكتوباً لا انطباعاً. وحدّ معقول: عيب واحد لكل عشرة أمتار، وما تجاوزه تُردّ اللفّة أو تُقبل بسعر مخفَّض.
| نوع العيب | ما يُفعل |
|---|---|
| عقدة أو خلل نسيج محدود | يُعلَّم بموضعه ويُستبعد في التخطيط |
| بقعة أو اختلاف لون | تُطرح أمتارها من المقيس وتُطالَب بها |
| اختلاف رقم الصبغة بين اللفّات | تُفصل اللفّات ولا يُقطع منها قطعة واحدة معاً |
| عرض أقلّ من المعلن | يُطالَب بفرق السعر أو تُردّ اللفّة |
| انكماش فوق المعلن | يُوقف النوع قبل أن يصل أي عميل |
والصفّ الثالث أكثرها كلفة وأقلّها ملاحظة. فثوب قُصّ كمّه من لفّة وجسمه من أخرى يبدو سليماً في الورشة، ويظهر فرق اللون في ضوء النهار بعد التسليم.
سجل اللفّة ولماذا تختلّ التكلفة بدونه
التكلفة التي تحسبها على سعر الفاتورة خاطئة، لأن السعر الحقيقي هو قيمة الفاتورة على الأمتار المقيسة لا المفوترة:
- 7,200 ÷ 471.5 = 15.27 ريالاً للمتر لا 15.00
- أي زيادة 0.27 ريال على المتر، بنسبة 1.8٪
- وعلى قماش الثوب: 3.85 × 0.27 = 1.04 ريال للثوب
- وعلى 120 ثوباً شهرياً: 124.80 ريالاً، و1,497.60 ريالاً في السنة
وهذا الرقم لا يظهر في أي تقرير إن لم يُسجَّل، لأنه فرق بين ما دفعته وما استلمته. وأثره يمتدّ إلى تكلفة تفصيل الثوب وقائمة أسعار الخياطة معاً.
واثنا عشر حقلاً تكفي في سجل اللفّة: رقم اللفّة، والمورّد، ورقم الفاتورة، والنوع، واللون، ورقم الصبغة، والعرض المقيس، والأمتار المقيسة، وسعر المتر الفعلي، والتاريخ، والموقع، وملاحظات العيوب.
ورقم اللفّة هو ما يربط كل شيء بعد ذلك: الأمتار المصروفة في مرحلة القصّ من مسار الطلب — استلام ← قصّ ← خياطة ← كوي ← جاهز ← مُسلَّم — والبواقي الراجعة منها كما في بواقي الأقمشة، والفرق الذي يظهر في جرد الأقمشة.
اللفّة الناقصة أو المعيبة: ماذا تفعل
- اعتراض قبل السداد. أقوى موقف تفاوضي هو قبل تحويل المبلغ، فالخصم على فاتورة لم تُسدَّد أسهل من مطالبة بعدها.
- ردّ اللفّة كاملة إذا تجاوزت عيوبها الحدّ المكتوب، ولا تُجزَّأ المطالبة.
- قبولها بسعر مخفَّض إن كانت تصلح للبطانات والأجزاء الداخلية والأصناف الصغيرة.
- توثيق الحالة بالصور وبموضع العيب بالأمتار، لا بوصف شفهي.
- تسجيلها في سجل أداء المورّد، فالمورّد الذي يتكرّر نقصه ليس أرخص وإن كان سعره أقل، كما في موردو الأقمشة.
وأي تسوية مالية مع المورّد لها معالجتها في الفوترة، وتفصيلها في الفاتورة القياسية والمبسطة والفاتورة المبسطة للخياط.
أرخص مكان لاكتشاف الخطأ
| مكان الاكتشاف | ما يتحمّله المشغل | التكلفة للقطعة |
|---|---|---|
| عند الاستلام | لا شيء، يُطالَب المورّد | 0.00 |
| قبل القصّ | إعادة تخطيط 50 دقيقة | 36.50 |
| بعد القصّ | قماش مقصوص 3.85 متر + دقائق القصّ | 68.70 |
| بعد الخياطة | القطعة بتكلفتها الكاملة | 223.10 |
| بعد التسليم | القطعة والأجرة المُعادة | 466.58 |
والدقائق محمَّلة بـ 0.73 ريال للدقيقة: 0.50 أجر عمل و0.23 نصيب من المصاريف الثابتة. والتسلسل واضح: كل مرحلة يتأخّر فيها الاكتشاف تضاعف التكلفة تقريباً، حتى تصل إلى أكثر من أربعمئة ريال على قطعة واحدة.
ولهذا تكون العشرون دقيقة عند الاستلام أعلى عائد على الوقت في المشغل كله. وموضعها الطبيعي قبل أي شيء آخر، فلا تُدخَل لفّة إلى المخزن قبل أن تُقاس وتُسجَّل.
ثلاثة أخطاء في الاستلام
الأول: التوقيع ثم القياس. التوقيع على الفاتورة إقرار بالاستلام، والقياس بعده يصير مطالبة لا اعتراضاً.
الثاني: قياس العيّنة لا كل لفّة. في المثال أعلاه حملت لفّتان من ثماني النقص كاملاً تقريباً، فلو قيست لفّتان سليمتان لظهرت الطلبية مطابقة.
الثالث: إغفال العرض. الطول يُطالَب به مرة، والعرض الناقص يُدفع في كل قطعة تُقصّ من اللفّة حتى تنتهي.
المرجع الرسمي
ما يتعلق بفواتير المشتريات والتسويات وإظهار الضريبة منشور لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهي المرجع عند أي اختلاف.
وتطبيق هذا على أرض الواقع أسهل حين تكون الطلبات والأقمشة والفواتير في نظام واحد — نظام إدارة مشغل الخياطة.
اقرأ أيضاً
صور المقال
الأسئلة الشائعة
كيف أتحقّق من أمتار لفّة القماش؟
تُقاس كل لفّة على حدة بعدّاد أو على طاولة قصّ معلَّمة كل خمسين سنتيمتراً، قبل إدخالها المخزن وقبل التوقيع. وفي المثال الافتراضي خرجت طلبية ثماني لفّات بـ 471.5 متراً مقابل 480 على الفاتورة، ونقص 8.5 متراً بقيمة 127.50 ريالاً.
لماذا يُقاس عرض اللفّة؟
لأن نقص العرض يُدفع في كل قطعة تُقصّ لا مرّة واحدة. وفي المثال الافتراضي رفع عرض 148 سنتيمتراً بدل 150 أمتار الثوب من 3.85 إلى 4.05، أي ثلاثة ريالات للقطعة. ولو كانت الطلبية كلها كذلك لبلغت الزيادة 360 ريالاً في الشهر.
ما سعر المتر الفعلي الذي أبني عليه التكلفة؟
قيمة الفاتورة مقسومة على الأمتار المقيسة لا المفوترة. وفي المثال الافتراضي 7,200 ريال على 471.5 متراً تعطي 15.27 ريالاً للمتر بدل خمسة عشر، أي 1.04 ريال إضافية على قماش الثوب، و124.80 ريالاً شهرياً على مئة وعشرين ثوباً.
ماذا أفعل بلفّة ناقصة أو معيبة؟
اعترض قبل السداد، فالخصم على فاتورة غير مسدّدة أسهل من مطالبة بعدها. ورُدّ اللفّة كاملة إن تجاوزت عيوبها حدّ عيب واحد لكل عشرة أمتار، أو اقبلها بسعر مخفَّض للبطانات. ووثّق العيب بالصور وبموضعه بالأمتار، وسجّل الحالة في سجل أداء المورّد.